OTOSOFT İŞ MAKİNALARI YÖNETİMİ ERP YAZILIMI

 

OTOSOFT İş Makinaları Yönetim Sisteminde Makina İthalat, Yedek Parça İthalat, Servis, Kiralama, Finans ve Muhasebe Sistemi full sektörün ihtiyaçlarına uygun olarak tasarlanıp üretilmiştir.

 

​

• ÇOK DÖVİZLİ STOK

• ÇOK DÖVİZLİ CARİ

• ÇOK DÖNEMLİ MUHASEBE

• ÇOKLU FİRMA

• ÇOKLU ŞUBE

• ÇOKLU DEPO

 

MODÜLLER:

 

1. MAKİNA YÖNETİMİ

• Makina Tanımları

• Makina Stok ( Elde, Bayide, Konsinye, Satılmış, 2EL, Gümrükte... )

• Makina İthalat ve Makina Maliyet Yönetimi

• İthalat Dosyaları, Gümrükleme

• Makina Satış, Müşteri Görüşmeleri, Ziyaret Planlama

• Bayi Makina Siparişleri

• Makina Teklif ve Taahhüt Yönetimi

• Satış Sözleşmeleri, Belge Takip

• Satış Anketleri, Sıcak Müşteriler, Kayıp Satışlar ve Nedenleri

• Makina Satış Faturalama

• Makina Teslimat ve Tesellüm Formları 

• Makina Maliyet, Departman Maliyetleri Sistemi

• 2.EL Makina Satış Faturalama

• Bakım ve Servis Paketleri

• E-FATURA Entegrasyonu

• Seri No Bazında Makina Yönetimi

• Raporlar

​

2. YEDEK PARÇA YÖNETİMİ

• Stok Tanımları

• Stok Değişen Kod ve Muadil Tanımları

• Stok Ana Grup, Grup, Alt Grup Tanımları

• Stok Marka ve Menşei Tanımları

• Stok Katalog Tanımları

• Piyasa Rakip Stok Tanımları

• DEPO YÖNETİMİ

• Depo Sevkiyat İşlemleri

• İthalat Sevkiyat İşlemleri

• Sipariş Toplama Listeleri

• Depolar Arası Transfer İşlemleri

• Raporlar, Analizler

 

3. SATINALMA YÖNETİMİ

• Tedarikçi tanımları

• Satın alma siparişleri

• Alış işlemleri

• Alış maliyet dağıtımı (Personel, Departman,  Şubeye göre)

• Ürün serileme

• Yurtdışı ithalat siparişleri

• İthalat Dosyası

• İthalat Maliyetlendirme

• İthalat ödeme takibi

​

4. SATIŞ YÖNETİMİ

• Satış Teklifleri

• Servis İş Emri Teklifleri

• Satış Siparişleri

• Otomatik Sipariş Dağıtımı

• Kampanya

• Satış İade İşlemleri

• Yedek Parça Potansiyel Müşteriler ve Görüşme takibi

• Bayi yıllık sipariş listesi

​

5. SERVİS ve GARANTİ YÖNETİMİ

• Servis Teklifleri

• İlk Teslimat İşlemleri

• Makine Taahhüt İşlemleri

• Bakım Sözleşmesi Tanımları

• İş Talep Formu

• İş Emri Açma

• Parça Teslim

• İş Emri Kapama

• İş Emri Faturalama

• Faturası Kesilmemiş Taahhüt İşlemleri

• Personel İş Emri Çalışma Takibi – Servis Saati

• Bakım Paketleri

• Garanti Talep İşlemleri

• Servis Müşteri Havuzu

• Servis Müşteri Görüşme Takibi

• Bakım Sözleşmesi Teklifi Hazırlama

• Raporlar

​

6. FİNANS YÖNETİMİ

• Cari Hesaplar: Müşteriler, Tedarikçiler, Potansiyel Müşteriler

• Ön Muhasebe ( Kasa, Bankalar, Çek/Senet, Kredi Kartları, POS)

• E-fatura, E-Arşiv  Entegrasyonu

• Cari Hareketler, Borç-Alacak Raporları

• Cari Hesap işlem grubu tanımlama (Makina Satış, Yedek Parça, Servis)

• Hesap Değerleme

• Hesap Virman

• Maliyet Dağıtım Anahtarı Tanımlama

• Fon yönetimi

• Bütçe ve Bütçe Analizi

• Nakit Akım, Finasal Akım Raporları

• Toplu Kiralama Faturalama İşlemleri

• Gelir Gider Analizleri

• Tahsilat Yönetimi

• Çok Dövizli İşlemler

• E-fatura, E-Arşiv  entegrasyonu  (opsiyonel)

• Ön Muhasebe (Cari Hesap, Kasa, Banka, Çek/Senet)

• Hesap Değerleme

• Hesap Virman

• MT940 Banka Aktarımı

• Liste ve Raporlar

 

7. GENEL MUHASEBE

• Tek Düzen Hesap Planı

• Fişler

• Defterler

• Beyannameler

• Bilanço, Gelir-Gider Raporları

• Hazır muhasebe kodları ile otomatik entegrasyon

• Şube bazlı entegrasyon ile şube raporları alabilme

• Cari İşlem Grubu Entegrasyonu

• Kullanıcı Tanımlı Gelir Tablosu

• Kullanıcı Tanımlı Analiz Raporu

• Personel Analiz Raporu (bordro ile entegre)

• Excelden Fiş ve Hesap Planı Yükleme

• Excele Fiş, Hesap Planı, Bilanço, Ekstre Aktarımı

• Fiş Birleştirme, Hesap Aktarma

• İç Denetim Kontrolleri (ters bakiye, hesap seviyesi kontrolü)

• Genel Muhasebe Raporları

• Full Entegre E-FATURA, E-DEFTER

​

• Personel Bordro Yönetimi

• Personel Masrafları Girişi

• Personel Masrafları Departman Maliyet Dağılımları

• Demirbaş Amortisman Yönetimi

 

• XML Data Alışverişi